Declaratie Steekproef
In plaats van elke declaratie handmatig te reviewen selecteert Declaratie Steekproef automatisch een statistische steekproef. Managers reviewen alleen wat telt — de rest wordt goedgekeurd.
— De uitdaging
Elke declaratie reviewen kost tijd die er niet is
Vandaag
- Manager controleert alle declaraties handmatig
- Tijdrovend en inconsistent tussen periodes
- Geen statistische onderbouwing voor de steekproef
- Fouten en uitzonderingen worden gemist
Met Declaratie Steekproef
- Automatische steekproef op basis van statistisch model
- Manager reviewt alleen de geselecteerde subset
- Bijlages direct zichtbaar in het reviewscherm
- Goedkeuring in één klik, vastgelegd in AFAS
−85% reviewtijd per periode
— Hoe het werkt
In drie stappen live
AFAS stuurt declaraties door
Nieuwe declaraties komen automatisch binnen via de AFAS-koppeling. Geen handmatige export nodig.
Steekproef wordt berekend
Het systeem selecteert automatisch een statistische steekproef op basis van bedrag, categorie en historisch patroon.
Manager reviewt en keurt goed
De geselecteerde declaraties verschijnen in het reviewscherm met bijlage. Goedkeuring of afwijzing gaat in één klik.
— Implementatie
Live in 3–5 dagen
Intake & AFAS-koppeling inrichten
Steekproefmodel configureren op jouw categorie-indeling
Acceptatietest met echte data
Live in jouw AFAS InSite
Inbegrepen
- Koppeling met jouw AFAS-omgeving
- Configuratie steekproefmodel
- Acceptatietest
- Handleiding & korte introductie voor managers
Geschikt voor
- · Finance- en controlteams bij consultancybureaus
- · HR-afdelingen met maandelijkse declaratierondes
- · Organisaties met 20+ declaraties per periode
— Plan een demo
Zie Declaratie Steekproef live in jouw AFAS InSite
In 15 minuten laten we zien hoe het in jouw omgeving werkt.
Plan een demo